Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Юридическая помощь населению > суд > Сканированные копии контракта у заказчика нужны ли оригиналы

Сканированные копии контракта у заказчика нужны ли оригиналы

Ваше мнение о качестве нашей работы очень важно для нас. Помогите нам пожалуйста стать лучше: оцените нашу работу. Открыт интерактивный офис в г. Таганроге Ростовской области.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Является ли скан договора доказательством в суде

В век развития информации становится актуальным вопрос о правовых последствиях применения тех или иных информационных технологий. В настоящее время не сложилось однозначного подхода к определению юридической значимости электронного сообщения в виде сканированной копии документа , а также о правовых последствиях обмена между сторонами сканированной версией подписанного договора. Конечно, подобный обмен по электронной почте отличается своим удобством, простотой и практичностью, но не стоит забывать и о рисках, которые лежат на сторонах такого взаимодействия.

Вследствие сложившихся правовых стереотипов многие юристы полагают, что сканированные и направленные по электронной почте документы не порождают гражданских правоотношений, а в суде не обладают признаками допустимого доказательства. Бесспорно, в случаях, предусмотренных законом, документы должны быть составлены и подписаны только на бумажном носителе договор купли-продажи недвижимости, вексель и т.

Однако некоторые вещи мы продолжаем делать по-старинке. И дело здесь не в нашей склонности к ретроградству, а в особенностях законодательства. Допустим, вы нашли отличного заказчика на свои услуги или покупателя продукции. Но как провести обмен документами между организациями, если контрагенты находятся в разных городах и возможность личной встречи между ними отсутствует?

Сканированные документы Первая идея, которая может прийти вам на ум — обмен документами по электронной почте или факсу в сканированном виде. Электронная копия подписанного и скрепленного печатью одной из сторон договора была отправлена по электронной связи другой стороне, которая подписала, скрепила его печатью и отправила другой стороне также электронной связью.

Во исполнение указанного договора подрядчиком был выставлен счет на оплату, который был оплачен заказчиком. В связи с отсутствием у подрядчика строительной техники к выполнению работ он не приступал. Соответственно клиент, подписывает полученные документы, и отправляет по почте России в нашу бухгалтерию. Естественно, процесс это, мягко говоря, не быстрый и сопровождается к тому же, потерями в процессе пересылки, большого количества документов.

Теперь собственно вопрос: если клиент после получения нашего подписного комплекта документов, подпишет их со своей стороны, отсканирует их, и вышлет на электронную почту. Договор заключается посредством направления оферты предложения заключить договор одной из сторон и ее акцепта принятия предложения другой стороной ст. Договор может быть заключен в любой форме. Умный Дофига Гуру 6 лет назад оля неважно Мыслитель 6 лет назад если этот документ заверен у нотариуса то да Денис Кузьмин Гуру 6 лет назад Светлана Браун Мастер 6 лет назад Сам по себе сканированный документ это таже ксерокопия законной силы не имеет, а вот если вы этот документ заверите у нотариуса, либо предъявите вместе с оригиналом в соответствующие органы, тогда да.

Жасмин Просветленный 6 лет назад Не обязательно у нотариуса. Пермь Ответы юристов 2 Город не указан Для суда сканы не принимаются или имеют какую-то силу? Спасибо заранее за ответ. Оксана Принимают, но Только если они нотариально заверенны с подлинной подписью 14 Апреля , Добрый вечер.

Сканкопия договора, полученная в электронном виде, не будет обладать юридической силой, так как не позволяет достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.

Поэтому, если в вашем договоре прописано, что он может быть заключен путем обмена сканкопиями, то в таком случае велика вероятность, что он будет считаться юридичеси действительным. Примечание: рекомендую не рисковать и в крайнем случае обменяться факсами.

Работы были выполнены на основании договора, заключенного с другим подрядчиком. В договоре не предусмотрено условие о том, что договор, подписанный сторонами путем обмена по факсу или в сканированном виде, имеет юридическую силу до момента обмена оригиналами договора. Примеры из судебной практики. Суд установил силу юридически значимых сообщений, выраженных в рамках обмена электронных сообщений, учитывая то обстоятельство, что стороны заранее договорились о согласовании условий договора путем обмена письмами по электронной почте, определили представителей и указали в договоре адреса их электронной почты Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от Другой договор не содержал информации об адресах электронной почты сторон, и суд исходил из условий договора поставки, в соответствии с которыми товар поставляется на основании направленных по электронной почте заявок заказчика.

Вследствие этого согласование заявок на поставку товара по договору могло производиться фактически с любого электронного почтового адреса, позволяющего установить его отношение к заказчику. Отсканированный документ! Имеет ли он юридически какую либо значимость? Сканированный документ имеет ли юридическую силу Пермь Ответы юристов 2 Город не указан Для суда сканы не принимаются или имеют какую-то силу? Будет ли иметь юридическую силу скан копия ддоговора полученная в электронном виде?

Надо признать, что отсутствие такого дополнения позволяет иметь место противоречию между ст. Обмен документами между организациями на расстоянии через почту и интернет Однако некоторые вещи мы продолжаем делать по-старинке. Также суд обращает внимание на совместные действия по исполнению договора. Суд признал договор действующим и взыскал с поставщика за неисполнение обязательств штрафные санкции, так как установил, что в рамках проводимого истцом запроса предложений от ответчика поступила оферта, содержащая все существенные условия договора поставки, которая в рамках процедуры, установленной в организации истца, рассмотрена и принята, о чем ответчик был уведомлен посредством направления по электронной почте протокола о результатах запроса предложений, подписанного им с проставлением печати.

Представленные тексты договоров подписанный со стороны ответчика и договор, подписанный путем обмена сканкопиями, от Цитата: Сообщение от Kirill Прошу прощения, если поместил тему не в том разделе. И вроде бы, не нашел , аналогичной темы. Так как, я не юрист, то прошу уважаемых пользователей поправить меня, если я изложу какие-то вещи некорректно. Наша фирма, отправляет грузы, во многие города России, с каждым грузом клиенту уходит комплект документов: счет-фактура, счет, Ркф подписанный с нашей стороны.

Имеет ли юридическую силу договор, подписанный сторонами путем обмена его сканированными копиями, если сам договор такого условия не содержит? В суде принимаются письменные доказательства в виде подлинников или надлежащим образом заверенных копий. Дата регистрации: Дорогие Друзья!

Смысл такой: при дистанционной отгрузке товара, обмен оригиналами документов с водителем не возможен в нашем случае! А доказательства отгруженного товара необходимы на момент выгрузки! Хотим в договоре прописать что до момента обмена оригиналами док-тов подписанные с обеих сторон сканы будут являться доказательством факта отгруженной продукции!

Ну так пропишите. Это не запрещено. Для полноты картины укажите адреса электронной почты, используемые при передаче сканов. По смыслу приведенных изменений, сканированные версии документов стоит отнести именно к электронным документам.

Кроме того, статьями и Гражданского кодекса Российской Федерации предусматривается, что договор заключается посредством направления оферты предложения заключить договор одной из сторон и ее акцепта принятия предложения другой стороной. Подобный документ приравнивается к письменной форме сделки, но стоит учитывать, что при наличии спора факт заключения такого договора придется устанавливать в суде, как и доказывать подлинность его сторон. Поэтому при ведении договорной работы следует учесть все идентификационные данные сторон, условия о порядке заключения договора путем обмена сканированными документами, а также дублировать указанный договор в письменной форме на бумажном носителе.

Что касается значимости электронных сообщений сканированных документов , следует учитывать то, что такие документы обладают юридической силой вне зависимости от того, предусмотрены ли договором условия по их обмену или нет, в связи с тем, что обладают признаками юридически значимого сообщения ст. В силу норм статьи Гражданского кодекса Российской Федерации офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.

Оферта должна содержать существенные условия договора, она связывает направившее ее лицо с момента ее получения адресатом. В соответствии со статьей Гражданского кодекса Российской Федерации акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии.

Акцепт должен быть полным и безоговорочным. Таким образом, законом не воспрещено заключить сделку путем обмена по электронной почте подписанными и сканированными версиями договоров, при которых подпись на указанных документах будет воспроизведена посредством копирования. При условии конечно, что в договоре с покупателем, наша фирма, пропишет пункт о том, что возможен обмен сканами документов. И хотел бы спросить, были ли прецеденты в суде.

Когда сканированные документы выступали , в роли.. И вообще, есть ли, какие-то судебные решения относительно сканов? Оговорюсь, что не веду речь об электронном документообороте с цифровой подписью, в нашей фирме такого нет и не предвидится.

А именно об обмене сканами, подписанных документов. Стремительное развитие и широкое использование информационных технологий ставит перед учеными-юристами задачу по пересмотру основных положений гражданского процессуального права, так как неизбежно влечет за собой необходимость адаптации гражданского процесса к новым коммуникационным технологиям.

В настоящее время законодательно закреплено применение электронных документов в качестве доказательств в гражданском процессе: так статья 6 Федерального закона от 6 апреля г. N ФЗ "Об электронной подписи" определяет соответствующие условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, а статья 55 ГПК РФ относит такие документы к доказательствам по делу.

Но, как и часто это бывает при введении качественно новых технологий в судебную сферу, в этой области возникают определенные правовые препятствия. А, как известно, оформление и использование документов в правовых отношениях всегда вызывает много проблем. Согласно Постановлению Правительства РФ от Таким образом, отсканированный документ — это электронный образ документа. Замечу здесь, что больше никаким другим нормативно-правовым актом в настоящее время не дано определение интересующего нас понятия.

А статья 60 ГПК гласит, что обстоятельства дела, которые в соответствии с законом должны быть подтверждены определенными средствами доказывания, не могут подтверждаться никакими другими доказательствами. Стало быть, отсканированный документ, в его понятийном виде, не проходит через фильтр данных статей и, следовательно, не может служить средством доказывания в гражданском процессе.

Повторюсь, законы и иные правовые акты не регулируют такой порядок применения сканированного документа в гражданском процессе. Возможность использования средства доказывания из соглашения сторон — это уже иная проблема, вызвавшая немало дискуссий.

Тем не менее, раз закон предусматривает такой способ — он, несмотря на указанное выше противоречие статей ГК и ГПК, все же используется. На практике способы и методы закрепления за сканированными документами юридической силы при помощи нотариальной фиксацией сводятся к заверки распечатки соответствующего файла, что в принципе приравнивает сканированный документ к копии, при этом теряется весь первоначальный смысл сканирования.

Полезными в юридической практике сканированные документы являются в том случае, если это договор, стороны которого проживают вдали друг от друга. Тогда одна сторона, подписав, может отсканировать его и, заверив ЭЦП, переслать другой стороне.

Такой механизм считается надежным и довольно часто применяется. Как мы видим, в данном случае суд мотивирует отказ не столько невозможностью использования отсканированного документа в виду его ненадлежащего заверения, сколько способом его передачи. Здесь же мы видим прямую ссылку на противоречие статей, указанное выше. Тогда приведенный нами второй пример из практики суда решался бы совсем иначе.

Также существует мнение ученых о необходимости принятия нового закона, непосредственно регулирующего исследуемый нами сканированный документ. Но такая точка зрения не близка мне, так как я считаю, что, благодаря дальнейшему развитию информационных технологий, необходимо будет при каждом подобном изобретении принимать новый закон.

Это может привести к нагромождению правовой базы и, что представляется более важным, такая тенденция может привести к разрозненности источников гражданского праворегулирования, а это рушит все стремление законодателя кодифицировать право. Так как информационные технологии развиваются и совершенствуются с каждым днем, то у рассмотренного примера в скором будущем появятся аналоги, и нужно будет так же решать казусы связанные и с ними.

Применение электронных документов сегодня порождает многочисленные вопросы. От решения их техническими и правовыми средствами будет зависеть эффективность использования электронных документов в гражданском обороте.

Использование копий первичных документов

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Д оказать факт передачи факсимильного или отправленного по электронной почте сообщения сложно.

Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете. Подписаться Не сейчас. Отзывов о юристах за 24 часа.

Да, имеет. Законом не запрещен такой порядок согласования и заключения договоров посредством электронной почты. Согласно ст. Договор заключается посредством направления оферты предложения заключить договор одной из сторон и ее акцепта принятия предложения другой стороной. Получил договор от заказчика на эл.

Юридическая сила документов, передаваемых по факсу и электронной почте

Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете. Подписаться Не сейчас. Отзывов о юристах за 24 часа. Юридическая сила скана договора Краткое содержание: Договор займа юридическая сила Договор купли продажи квартиры юридическая сила Имеет ли юридическую силу договор аренды Имеет ли юридическую силу договор подписанный так Договор аренды квартиры юридическая сила Имеет ли юридическую силу предварительный договор Договор найма жилья юридическая сила Имеет ли договор займа юридическую силу Юридическая сила брачного договора Имеет ли юридическую силу договор найма Имеет ли юридическую силу устный договор Юридическая сила договора найма жилого помещения Договор аренды квартиры имеет ли юридическую силу Юридическая сила договора подряда Имеет ли юридическую силу договор дарения Договор задатка юридическая сила Договор дарения будет иметь юридическую силу Брачный договор имеет юридическую силу Юридическая сила договора Имеет ли договор юридическую силу Имеет ли юридическую силу скан договора поставки товара между юр. Юридическая сила договора купли продажи Договор аренды юридическая сила Договор расписка юридическую силу Трудовой договор юридическая сила Предварительный договор юридическая сила. Имеет ли юридическую силу скан договора поставки товара между юр. Нет, не имеет силы. Это как ксерокопия. Если нет подтверждено согласия сторон то не имеет. Если её заверить "живыми" подписями и печатями, то будет иметь.

Юридическая сила документов, передаваемых по факсу и электронной почте

Активировать демодоступ. По умолчанию это будет нарушением простой письменной формы сделки ст. То есть если в качестве доказательств наличия фактических отношений будет представлена только данная копия, то сделка будет признана недействительной. Но если контрагент приступил к исполнению договора, то несоблюдение простой письменной формы уже не будет играть роли. То есть суд может принять и данную копию.

Проставьте там, где необходимо:. Поиск по справочной.

По контракту вышел срок выполнения работ, в течение 3х рабочих дней подрядчик обязан предоставить отчетные документы. Подрядчик предоставляет их по электронке в виде скан-копии этих документов с печатью и подписью. А оригиналы направлены почтой.

Прикладываю сканы с ОРИГИНАЛОВ документов, их нужно отдельно заверять

Ответ: Вы можете указать вашему контрагенту или контрагентам на то, что действующее бухгалтерское и налоговое законодательство позволяет использовать только оригиналы первичных документов или копии дубликаты , заверенные в установленном порядке. Все записи в учете должны быть подтверждены оригиналами. Иначе при проверке снимут все расходы. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

В электронном виде документы можно скачать на странице сделки в разделе Загруженные файлы и документы. Вы не можете оформить сделку на себя как на физическое лицо, заплатить с корпоративной карты и запросить закрывающие документы после завершения сделки. Мы не предоставляем сканированные копии, но вы можете для ознакомления скачать документы в формате PDF из сделки. На этих документах нет подписей и печатей, потому что для бухгалтерского учета и налоговой отчетности наличие или отсутствие печати и подписи в распечатанных документах не имеет значения. Акт на сумму гонорара Исполнителя загружается на страницу Безопасной Сделки, но стороны подписывают его напрямую, без участия сайта.

Предоставление скан-копий отчетных документов

Организация является поставщиком продукции и осуществляет доставку товаров до покупателей посредством услуг транспортной компании. Первичные документы, сопровождающие передачу товаров покупателю, передаются ему через водителя транспортной компании. Вторые экземпляры первичных документов, подписанные покупателем, передаются организации по почте. Бывают случаи, когда указанные документы по почте до адресата не доходят. Может ли поставщик принимать к учету отсканированные копии документов, полученных от покупателя? Отсутствие первичных документов, равно как и наличие первичных документов, оформленных в виде сканированных копий, влечет для организации-поставщика негативные последствия, так как свидетельствует о нарушении требований бухгалтерского и налогового законодательства. В силу норм ст. Причем в целях налогового учета расходы организации должны удовлетворять требованиям, установленным ст.

При получении документа нужен оригинал доверенности или можно воспользоваться Компания-заказчик (находится в другом городе) просит прислать Мне нужно отправить отсканированные копии документов на.

Активировать демодоступ. Мне их нужно отдельно заверять? А вот как с оригиналами. Получила отказ в принятии иска по этой причине.

Для работы с компанией или ИП нужно заключить договор. Иногда контрагент предлагает обменяться подписанными сканами договоров по электронной почте. Имеет ли этот скан договора юридическую силу, если оригиналами вы так и не обменялись? Практика обмена сторонами сканами договора и связанных с ним документов в электронной форме набирает популярность.

Если Вы укажите в договоре, что до момента получения оригинала договора имеет силу сканированная копия, то будет иметь силу. Поэтому доставить его почтой или любым другим способом необходимо. Согласие на обработку персональных данных.

В век развития информации становится актуальным вопрос о правовых последствиях применения тех или иных информационных технологий. В настоящее время не сложилось однозначного подхода к определению юридической значимости электронного сообщения в виде сканированной копии документа , а также о правовых последствиях обмена между сторонами сканированной версией подписанного договора.

.

.

.

Комментариев: 5
  1. Глафира

    Браво, какая фраза..., замечательная мысль

  2. darmuddsembrea70

    Я конечно, прошу прощения, но мне необходимо немного больше информации.

  3. orgnomfilde

    Мне кажется, вы не правы

  4. Марианна

    Присоединяюсь. И я с этим столкнулся. Можем пообщаться на эту тему. Здесь или в PM.

  5. Ева

    И придратся не к чему, а я так люблю покритиковать...

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.