Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Юридическая помощь населению > регистрация > Как завести трудовую книжку взамен утерянной

Как завести трудовую книжку взамен утерянной

Ситуации, при которых может требоваться восстановление документа, подтверждающего стаж, разнообразны. Отдельно закон указывает на ситуации, когда она бывает утеряна в результате непредвиденного, форс-мажорного происшествия. Во всех вышеперечисленных случаях важно своевременно начать восстановление документа, поскольку его наличие необходимо для:. В нормативных актах, которые регулируют данную процедуру, указано на возможность оформления лишь дубликата оригинала.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Новая трудовая книжка взамен утерянной

Акция месяца 8 88 К нам трудоустроился сотрудник, но трудовую книжку не предоставил. Написал заявление о выдаче новой трудовой книжки в связи с утерей старой.

Так же предоставил выписку из Пенсионного Фонда о стаже в районах Крайнего Севера. Должна ли я выдать ему новую трудовую книжку с указанием стажа согласно выписки ПФР или это будет дубликат? Трудовая книжка является документом, предъявление которого обязательно при устройстве на работу за исключением случаев, когда сотрудник устраивается на работу впервые или по совместительству.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда. Узнать все ответы. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине организация вправе оформить ему новую трудовую книжку.

Для этого новый сотрудник должен написать заявление с указанием причины отсутствия трудовой книжки. При этом, если работник имел трудовую деятельность до приема к вам на работу, то оформляя новую трудовую книжку взамен утерянной, внесите в нее сведения об общем и или непрерывном стаже работы сотрудника, подтвержденном соответствующими документами. Документами, подтверждающими стаж сотрудника, могут быть официальные ответы письма прежних работодателей, полученные по запросу организации.

Вместе с тем, отметим, что справка Пенсионного Фонда о страховых взносах, которые отчисляли работодатели на сотрудника, будет являться подтверждением периодов его трудовой деятельности для назначения пенсии сотруднику. Однако, она не является основанием для внесения данных периодов в трудовую книжку. Таким образом, можно сказать, что на основании справки Пенсионного Фонда вы не имеете права вносить данный период в трудовую книжку работника.

При этом, данный период вы вправе учитывать при подсчете страхового стажа работника. Вы можете снять с данной справки копию и хранить ее в личном деле сотрудника, а оригинал отдайте сотруднику, так как она ему может пригодиться при оформлении пенсии. Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Подтвердить северный стаж можно с помощью справки с места работы, которая выдается сотруднику при увольнении и содержит необходимые сведения о фактическом стаже работы в особых условиях, величине надбавки и другую необходимую информацию ч.

Ответ: Как оформить сотруднику трудовую книжку при устройстве на работу, если старую он потерял, а организация, являющаяся предыдущим местом работы, ликвидирована. Данную норму в полной мере можно распространить на описываемую ситуацию. При этом, оформляя новую трудовую книжку взамен утерянной, в нее внесите сведения об общем и или непрерывном стаже работы сотрудника, подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж запишите суммарно, то есть указывая общее количество лет, месяцев, дней работы, без уточнения работодателя, периодов работы и должностей. Документами, подтверждающими стаж сотрудника, могут быть официальные ответы письма прежних работодателей, полученные по запросу организации п.

Это предусмотрено установленным порядком ликвидации организаций ст. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе.

Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам.

Это быстро и бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Спецпредложение для влюбленных в работу! О сайте Контакты Ввести код доступа. Подарок от Купидона. А еще Ответы на вопросы Трудовые книжки.

Как оформить новую трудовую книжку, если работник потерял старую? Темы: Трудовые книжки Дубликат трудовой книжки. Популярные вопросы Как внедрить профстандарты: отвечаем на ваши вопросы Должностные инструкции по профстандартам Как выплачивать зарплату и премии после 3 октября года Как подать ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М Каких изменений ждать в работе с персоналом в году готовых образцов идеальных записей в трудовую книжку Как внести изменения в трудовой договор с сотрудником Как расстаться с лишним сотрудником 30 сложных вопросов приема и увольнения совместителей Как подготовиться к проверке трудовой инспекции Калькулятор страхового стажа сотрудника.

Актуальные кадровые изменения Новые правила проверок ГИТ. Узнайте, что изменилось Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Должностная инструкция кадровика — актуальные требования и функционал В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания.

Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. Из-за изменений года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас — готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.

Новые поправки в Трудовой кодекс Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи. Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы относитесь к перекурам на работе? Они помогают отвлечься от рутины. Я — против. Это вредно для здоровья и отнимает много времени. Мне все равно, я не курю. Категорически против. Почему одни работают, а другие отдыхают на перекурах.

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Как вести трудовую книжку работника, выбравшего бумажный формат. Часть сотрудников не нужно уведомлять о переходе на электронные трудовые книжки.

Статьи по теме. Как восстановить трудовую книжку: пошаговый алгоритм. Запись в трудовую книжку по совместительству: образец. Акт на уничтожение трудовых книжек: образец. Электронные трудовые книжки. Получить демодоступ или сразу подписаться. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media. Политика обработки персональных данных.

Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Получите ответы на все вопросы отдела кадров. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом.

Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку. Дополнительная информация.

Перенос записи из одной трудовой книжки в другую. Есть ли основания?

Что делать, если ваша трудовая книжка по какой-то причине и не у вас в руках, и не на том предприятии, где вы сейчас работаете? Как ее вернуть, чтобы она оказалась там, где ей положено быть? Судя по редакционной почте, такие ситуации не единичны.

Узнайте, как действовать в случае утери документа. Советы экспертов и образцы заявлений на восстановление утраченного бланка вы найдете в статье. Трудовая книжка — важный документ, без которого не обходится прием на основную работу.

Что делать, если человек потерял трудовую книжку? Как восстановить записи, которые были в ней? Кто должен восстановить трудовую книжку? Как восстановить трудовую книжку при утере ее работодателем? Ответим на все эти вопросы.

Восстановить трудовую книжку

Скачать бланк заявления об оформлении дубликата. Прежде чем говорить о стратегии того, как восстановить трудовую книжку, важно определить, по чьей вине произошла утрата. Возможны два варианта:. Ответственность за утерю трудовой книжки и обязанность позаботиться о ее восстановлении ляжет на работодателя, даже если ТК была выдана неправомерно и ее потерял сам сотрудник. Во время официального трудоустройства гражданина его трудовая находится у работодателя, только в этот период возможна утеря трудовой книжки работодателем. Если утрата произошла, когда гражданин официально не был трудоустроен и трудовая находилась у него на руках, все расходы, материальные и временные, по восстановлению ТК он несет сам. В соответствии с пунктом 31 постановления, лицо, утратившее ТК, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы.

Как восстановить трудовую книжку

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль?

Разместить вакансию. Обратная связь.

За ведение трудовых книжек своевременное и правильное их заполнение, учет, хранение и выдачу несет ответственность уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением нанимателя. Трудовые книжки необходимо вести на всех работников, работающих у нанимателя свыше. Трудовые книжки вкладыши, дубликаты вам следует хранить в специально оборудованном месте, как документы строгой отчетности. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки их дубликаты хранятся в архиве нанимателя в течение 50 лет, а затем вы можете уничтожить их в установленном порядке.

Дубликат трудовой книжки

Вопрос оформления трудовой книжки. У нас работает сотрудница. До оформления к нам она потеряла свою трудовую книжку, дубликат на предыдущем месте работы не оформляла. По ее письменному заявлению я завела новую трудовую и внесла в нее только запись о приеме на работу к нам.

Госдума 17 сентября одобрила в первом чтении законопроект, вводящий электронные трудовые книжки вместо бумажных. Новшество предполагается ввести с 1 января года. Тем, кто этого не сделает, бумажные книжки выдадут на руки. Поступающие на первое место работы будут иметь только электронную книжку. Фактически электронная трудовая книжка — это набор данных включая сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора , который представляется работодателями в информационную систему Пенсионного фонда. Сам работник может получить эти сведения у работодателя по последнему месту работы, в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, в ПФР и через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Потеря трудовой книжки

Наверняка многие теряли или слышали от знакомых об утере паспорта гражданина нашей страны. Конечно ситуация не из приятных, но согласитесь, паспорт можно восстановить так как вся информация содержащаяся в нем хранится в отделении УФМС. По-другому же обстоит вопрос с восстановлением трудовых книжек. Если потерял трудовую книжку, как завести новую и какие записи делать? Как правильно заполнить новую трудовую книжку если старая утеряна? Это значит, что при ее утере практически невозможно должным образом восстановить всю содержащуюся в них информацию.

что делать, если потеряна трудовая книжка? можно ли завести взамен утерянных на основании представленных сотрудниками.

Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки. Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку. Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы. Обратитесь с просьбой восстановить трудовую книжку к последнему работодателю.

Согласно ч. Если сотрудник трудоустраивается на работу впервые трудовой стаж и трудовая книжка отсутствуют , то в течение недели после приема на работу работодатель в присутствии работника должен оформить ему трудовую книжку, в обязательном порядке потребовав от сотрудника заявление об оформлении новой трудовой книжки , по причине первого трудоустройства например. Данная обязанность вытекает из ст. На практике нередко упускают из вида этот нюанс — что законодатель требует обязательного наличия письменного заявления от лица, у которого отсутствует трудовая книжка с указанием причины отсутствия трудовой книжки.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. При заключении трудового договора будущий работник в соответствии со статьей 65 ТК РФ предъявляет обязательный пакет документов:. Но, предположим, оказалось, что у работника нет трудовой книжки.

Акция месяца 8 88 К нам трудоустроился сотрудник, но трудовую книжку не предоставил.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить трудовую книжку работнику впервые - Елена А. Пономарева
Комментариев: 1
  1. sweetenmilesg

    Хи-хи

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.